[Automatización de documentos]
Automatización de documentos legales para despachos de abogados
La automatización de documentos legales convierte las plantillas que tu despacho ya usa, como contratos de honorarios, cartas de encargo y escritos estándar, en documentos que se completan en segundos con las respuestas de admisión y los datos del asunto. Está pensada para despachos de 5 a 50 personas dirigidos por sus socios cuyos abogados y asistentes todavía copian a mano nombres, fechas y cláusulas.
Desde CAD 2,500
¿Qué documentos puede generar la automatización?
Puede generar cualquier documento que tu despacho redacte a partir de una plantilla, completado con los datos del cliente y del asunto que ya tienes.
- Contratos de honorarios y cartas de encargo
- Cartas, formularios y escritos estándar
- Versiones en inglés y en español a partir de las mismas respuestas
- Archivos terminados guardados en el asunto correcto
¿En qué se diferencia de la combinación de correspondencia o de las plantillas de Word?
A diferencia de la combinación de correspondencia, las plantillas automatizadas manejan cláusulas condicionales, secciones repetidas y cálculos, así que una sola plantilla cubre muchas variantes.
- Las cláusulas aparecen solo cuando se aplican al asunto
- Las listas de partes, hijos o inmuebles se repiten según haga falta
- Una sola versión vigente de cada plantilla, para que dejen de circular copias desactualizadas
¿Cómo funciona un proyecto?
Empieza con una auditoría gratuita de 30 minutos para elegir los documentos que más tiempo te cuestan, seguida de un proyecto de alcance cerrado de dos a cuatro semanas.
- Auditoría: ordenamos tus documentos según la frecuencia con que los redactas y el tiempo que llevan
- Desarrollo: añadimos la lógica a tus plantillas actuales, respetando tu redacción
- Lanzamiento: tu equipo prueba con asuntos reales y te entregamos las plantillas
¿Quién revisa los documentos?
Tus abogados: la automatización produce un primer borrador en segundos y cada documento sigue pasando por la revisión habitual de tu despacho.
- Las plantillas se redactan con tus abogados, cláusula por cláusula
- Un cambio en una plantilla se hace una vez y se aplica a cada documento nuevo
- Las plantillas son tuyas y puedes editarlas más adelante
¿Cuánto cuesta?
Desde CAD 2,500
Los proyectos de automatización de documentos de alcance cerrado empiezan en CAD 2,500. La auditoría gratuita te da un precio exacto antes de comprometerte. Si prefieres primero una evaluación escrita más a fondo, una auditoría de pago o un sprint de una semana cuesta entre CAD 500 y CAD 1,000.
Cada proyecto lo diseña y desarrolla Antonio Manzanares.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué herramientas usan para automatizar documentos?
- Usamos la que mejor encaje con tu configuración, como la automatización de documentos de Clio, Microsoft Word o Google Docs. La auditoría elige la adecuada para tu despacho.
- ¿Cuántos documentos se pueden automatizar en un proyecto?
- La mayoría de los primeros proyectos cubren los tres a cinco documentos que tu despacho redacta con más frecuencia. Se pueden añadir más después.
- ¿Se pueden generar documentos en español?
- Sí. Las mismas respuestas de admisión pueden producir la versión en inglés y en español de un documento, siempre que tu despacho aporte o apruebe la plantilla en español.
- ¿Tenemos que reescribir nuestras plantillas?
- No. Partimos de tus plantillas actuales y respetamos tu redacción. Solo añadimos los campos y la lógica.
- ¿Qué pasa cuando cambia la ley o nuestra redacción?
- Actualizas la plantilla una vez y cada documento nuevo usa la nueva versión. El soporte opcional cubre los cambios si prefieres que los hagamos nosotros.
Descubre qué documentos podrías dejar de redactar a mano
Reserva una auditoría gratuita de 30 minutos. Saldrás con una lista ordenada de documentos para automatizar y un precio cerrado para los primeros.